Facilitair advies en projectmanagement
De Meeuw begeleidt en adviseert uw organisatie bij facilitaire vraagstukken met betrekking tot:
Structureren en optimaliseren van facilitair beheer
Hoe richt u uw facilitaire processen praktisch, efficiënt en kostenbewust in? Kunt u facilitaire diensten beter outsourcen? De Meeuw denkt hierin met u mee en begeleidt u bij de (her)inrichting van uw facilitaire organisatie.
Kostenbesparing op facilitaire inkoop
Van gebruikerswensen en offerteaanvraag, tot aan de implementatie binnen uw organisatie, De Meeuw begeleidt uw gehele inkooptraject en is daarbij volledig onafhankelijk. Zo kunt u zich focussen op uw core business en weet u zeker dat uw nieuwe leverancier zowel de gewenste kwaliteit en service levert als een voordelig tarief.
Organisatie van leveranciers- en contractmanagement
Inzicht in contractgegevens is van essentieel belang. Daarmee kunt u sturen op kosten en kwaliteit. Door goed contractbeheer, weet u exact met welke leveranciers u welke afspraken heeft, of zij hun afspraken nakomen en een contract wordt nooit meer zonder uw goedkeuring stilzwijgend verlengd. De Meeuw kan als onafhankelijk intermediair uw contractbeheer verzorgen en helpt u daarmee ook de dienstverlening van de leveranciers af te stemmen op de gebruikersbehoefte binnen uw organisatie.
Aanschaf en implementatie van een (facilitair) informatiesysteem
U wilt één of meerdere van uw (facilitaire) processen onderbrengen in een informatiesysteem? De Meeuw inventariseert en waarborgt uw gebruikerswensen door het opstellen van een Programma van Eisen. Begeleiding door De Meeuw zorgt voor onafhankelijke projectcoördinatie en afstemming tussen de eindgebruikers en de leverancier van het systeem.
Huisvesting
De Meeuw coördineert bij verhuizingen en bij de (her)inrichting van kantoren en werkplekken. Ook begeleidt De Meeuw bij uitbesteding van gebouwenbeheer en onderhoud van uw bedrijfspand. Zo kan u zich blijven focussen op uw core business.
Interim management
Tijdelijk handen tekort in een facilitaire functie? De Meeuw ondersteunt en ontzorgt uw facilitaire organisatie bij omstandigheden als (langdurige) ziekte, groei, reorganisatie of personeelswisselingen.
Facility Scan
De ervaring wijst uit dat er bij elke organisatie nog wel voordelen te behalen zijn op facilitair gebied. Dit kan kostenbesparing zijn, maar ook efficiencyvoordeel door bestaande facilitaire diensten anders te organiseren. Facility Scan geeft u inzicht in hoe uw facilitaire organisatie ervoor staat.
